                  ACCount-MANager V2.0 Dokumentation


                                 von

                  (C) 1995, 1996, 1997 Gerald Dietze
                     Postfach 1401 70810 Korntal


Inhaltsverzeichnis
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 1  Allgemeines zum ACCount-MANager
    1.1  Fr wen ist der ACCount-MANager interessant?
    1.2  Rechtliches und Einschrnkungen in der Demoversion
    1.3  Hard- und Softwarevoraussetzungen
    1.4  ==> Registrierung <==
    1.5  Bezugsquellen fr die jeweils aktuellste Version
    1.6  Kontakt zum Autor
    1.7  Das Softwarepaket
    1.8  Dank an...

 2  Die Bedienung des ACCount-MANager
    2.1  Installation und erster Start
    2.2  Das verwendete Datumsformat
    2.3  Eingabe von Geldbetrgen
    2.4  Speichereinstellungen

 3  Die Beschreibung der einzelnen Menpunkte
    3.1  Das Men "DATEI"
         3.1.1  Kontogegenbuch ffnen
         3.1.2  Kontogegenbuch schlieen
         3.1.3  Kontodaten editieren
         3.1.4  Bankverbindungen ffnen
         3.1.5  Bankverbindungen schlieen
         3.1.6  Ende
    3.2  Das Men "VORGANG"
         3.2.1  Buchung eingeben
         3.2.2  Buchung ndern
         3.2.3  Buchung lschen
         3.2.4  berweisung
         3.2.5  Datenstze auf gebucht setzen
         3.2.6  Kontobogen drucken
         3.2.7  Unterkonten-Summe anzeigen
         3.2.8  Unterkonten-Summe drucken
         3.2.9  Kontenprfung
    3.3  Das Men "DATEN"
         3.3.1  Unterkonto hinzufgen
         3.3.2  Unterkonto ndern
         3.3.3  Unterkonto lschen
         3.3.4  Sonstige Bankverindung hinzufgen
         3.3.5  Sonstige Bankverbindung ndern
         3.3.6  Sonstige Bankverbindung lschen
         3.3.7  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen hinzufgen
         3.3.8  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen ndern
         3.3.9  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen lschen
         3.3.10  Abkrzungen der VGB-Datei anzeigen
    3.4  Das Men "EXTRA"
         3.4.1  Alle/nur gedruckte Buchungsvorgnge anzeigen
         3.4.2  heutiges Datum: ........
         3.4.3  Installation
         3.4.4  T-Konto-Untersttzung
         3.4.5  Einstellungen sichern
         3.4.6  Gedruckt-Flag ndern
         3.4.7  Druckpos. auf dem Kontenfhrungsbogem

 4  Oft benutzte Buchungstexte

 5  Vergangenheit und Zukunft
    5.1  ACCount-MANager History
    5.2  Ausblick



1  Allgemeines zum ACCount-MANager
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1.1  Fr wen ist der ACCount-MANager interessant?
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Dieses Programm richtet sich an diejenigen, die das Fhren eines
Konto-Gegenbuchs von Hand mit all den Schikanen, wie Dauerauftrgen
und Ausfllen von berweisungen, satt haben. Es knnen beliebig viele
Konten gefhrt werden. Die maximale Zahl der Datenstze ist frei
whlbar und von der Rechnerkonfiguration abhngig. ACCount-MANager
luft auf allen TOS kompatiblen Multitasking-Systemen und natrlich
auch Single-TOS. Getestet und entwickelt wird unter N.AES
Seit der Version 2.0 arbeitet der ACCount-MANager mit Rainer Gusseks
T-Konto zusammen und erlaubt somit ein automatisiertes Verschicken von
berweisungen ber T-Online.


1.2  Rechtliches und Einschrnkungen in der Demoversion
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       ACCount-MANager (C) 24.11.1995, 1996, 1997 Gerald Dietze
                       Alle Rechte vorbehalten

     Dietze Soft International - P.O. Box 1401 - D-70810 Korntal

      Urheberrechtliches und Einschrnkungen in der Demoversion

Der ACCount-MANager ist Shareware mit Beschrnkung der maximalen
Anzahl der Datenstze auf fnf Stck pro Datei in der Demoversion.
Die beim Autor erhltlichen Codeworte zur Erzeugung der Vollversion
drfen unter keinen Umstnden Dritten zugnglich gemacht werden, weil
mit ihnen beliebig viele voll lauffhige Programme unter Ihrem Namen
erstellt werden knnen. Die Programmdateien der Vollversion drfen
nicht an Dritte weitergegeben werden. Eine Weitergabe der Demoversion
ist gestattet und erwnscht. Allerdings mu immer das komplette,
unvernderte Originalarchiv weitergegeben werden.
Die Vernderung der Programmdateien und der Anleitung (alle beiliegen-
den Formate) ist nicht gestattet.
Zuwiderhandlungen werden verfolgt.

Ich halte es nicht fr ntig, hier auf die Zahlungsmoral bei Share-
wareprogrammen einzugehen, dieses Thema haben die meisten Programmie-
rer ja hinreichend abgehandelt. Deshalb wurde der ACCount-MANager auch
einfach in Bezug auf die maximale Anzahl der Datenstze eingeschrnkt.
Eine Einschrnkung, mit der dauerhaft kein sinnvolles Arbeiten mglich
ist.


                          Haftungsausschlu

Dieses Programm wurde sorgfltig programmiert und unzhlige Male
getestet. Dennoch sind Fehler nie ganz auszuschlieen. Ich bernehme
weder ausdrcklich noch stillschweigend irgendwelche juristische
Verantwortung oder Haftung fr Schden, die durch den Betrieb des
ACCount-MANager entstehen. Fr die Vollstndigkeit und Richtigkeit des
Handbuches HANDBUCH.HYP bzw. HANDBUCH.TXT kann keine Gewhr bernommen
werden.

                             Warenzeichen

Innerhalb dieser Dokumentation wird auf Warenzeichen Bezug genommen,
die nicht explizit als solche ausgewiesen sind. Aus dem Fehlen einer
Kennzeichnung kann nicht geschlossen werden, da ein Name frei von
Rechten Dritter ist.



Der ACCount-MANager ist geschrieben in OMIKRON.BASIC unter Verwendung
                        der Easy-GEM Library.


1.3  Hard- und Softwarevoraussetzungen
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Hard- und Softwarevoraussetzungen fr den Betrieb von ACCount-MANager:

    Jeder Rechner, auf dem ein TOS-kompatibles Betriebssystem luft
     oder emuliert wird.

    TOS kompatibles Betriebssystem mit mind. 1 MB freiem RAM nach
     Systemstart. Getestet unter Single-TOS, N.AES und MagiC!. Fr
     Hinweise, unter welchen Systemen der ACCount-MANager auerdem
     luft, wre ich dankbar.

    Grafikauflsung von mindestens ST high res (640*400). Die Farb-
     tiefe spielt keine Rolle.

    Ein Drucker ist empfehlenswert zum Drucken von berweisungen und
     Kontenfhrungsbogen.

    Um berweisungen per T-Online zu verschicken wird neben T-Konto
     von Rainer Gussek auch Multiterm Pro bentigt.


1.4  ==> Registrierung <==
==========================

Der ACCount-MANager ist Shareware und selbstverstndlich freue ich
mich ber jede eingehende Registrierung.
Auch wenn ich nicht allzu viel Hoffnung habe, bin ich auf die Resonanz
gespannt, da ACCount-MANager und T-Konto jetzt zusammenarbeiten.

Die Preise fr private und gewerbliche Nutzung sind unterschiedlich.
Als gewerblicher Nutzer gilt, wer mit dem ACCount-MANager mindestens
ein gewerbliches Konto fhrt.

Als gewerblich gelten hier insbesondere

    Firmenkonten
    Konten ffentlicher Einrichtungen und Verwaltungsstellen
    Konten von Eigentmergemeinschaften, die kommerziell verwaltet
     werden
    Vereinskonten von Vereinen, die nicht als gemeinntzig eingetra-
     gen sind

Private Gehaltskonten gelten selbstverstndlich nicht als gewerblich.
Sollten Sie sich nur fr private Anwendung registriert haben und
mchten ACCount-MANager zuknftig auch kommerziell nutzen, so mssen
Sie in jedem Fall den Differenzbetrag noch entrichten.


   +---------------------------------------------------+---------+
   | ACCount-MANager allein                            | DM 30.- |
   +---------------------------------------------------+---------+
   | ACCount-MANager im Paket mit T-Konto              | DM 40.- |
   +---------------------------------------------------+---------+
   | ACCount-MANager fr registrierte T-Konto Anwender | DM 20.- |
   +---------------------------------------------------+---------+

       Tabelle 1: Preise fr ACCount-MANager fr private Nutzer



+------------------------------------------------------------------+---------+
| ACCount-MANager allein, fr Firmen mit Jahresumsatz < DM 150000  | DM 60.- |
+------------------------------------------------------------------+---------+
| ACCount-MANager allein, fr Firmen mit Jahresumsatz >= DM 150000 |  a.A.   |
+------------------------------------------------------------------+---------+

     Tabelle 2: Preise fr ACCount-MANager fr gewerbliche Nutzer


(Zur Info: T-Konto kostet allein DM 30.-)


Zur Anforderung der Registrierschlssel gibt es folgende
Mglichkeiten:

    Bester Weg: per E-Mail (siehe "Kontakt zum Autor")
      berweisung auf das Konto:
          Gerald Dietze
          Konto Nr. 3473672
          Landesgirokasse-Stuttgart (BLZ 600 501 01)
     Die Codes werden bei Eintreffen der berweisung per E-Mail abge-
     schickt.
    Per Schneckenpost (siehe "Kontakt zum Autor")
     In diesem Fall bitte einen adressierten und frankierten Rckum-
     schlag beilegen.
     Entweder Einzahlung auf mein Konto, oder bersendung eines
     Schecks.

Bei berweisungen bitte Namen und Adresse vollstndig angeben, diese
Daten sind absolut notwendig zum Erstellen des Codes.
Den folgenden Bestellschein bitte parallel dazu ausgefllt per E-Mail
oder Post an mich senden:

----------------------------------------------------------------------



     Dietze Soft International
     -Gerald Dietze-
     P.O. BOX 1401
     D-70810 Korntal-Mnchingen

     E-Mail: Internet: gdietze@uni-hohenheim.de
     Mausnetz: Gerald Dietze@S4


     Betr.: DSI ACCount-MANager

     Hiermit bitte ich um bersendung unten angekreuzter Artikel.
     Mir ist bekannt, da ich die Registriercodes nicht weiterge-
     ben darf.

     (Zutreffendes bitte ankreuzen)


     Registriercodes:
     ( ) ACCount-MANager allein: DM 30.-
     ( ) ACCount-MANager im Paket mit T-Konto: DM 40.-
     ( ) ACCount-MANager fr registrierte Anwender von T-Konto: DM 20.-
     ( ) ACCount-MANager fr gewerbliche Nutzer lt. Hypertext : DM 60.-

     ( ) Diskette mit aktuellster Programmversion
         von ACCount-MANager und T-Konto: Aufwendungsersatz DM 7.-

     Zahlungsweise:
     ( ) Ein Scheck liegt bei.
     ( ) Ich habe den Betrag auf das Konto:  Gerald Dietze
                                berwiesen.  Nr. 3473672
                                             LG-Stuttgart (BLZ 600 501 01)

     Zusendung der Registriercodes / Diskette:
     ( ) Per Post. Ein ausreichend frankierter Rckumschlag liegt bei
     ( ) Per Post. Die Versandkosten i.H. v. DM 3.- habe ich zum Rech-
         nunugsbetrag addiert.
     Bzw. Zusendung der Registriercodes:
     ( ) Per E-Mail an meine Adresse ______________________________


     Datum_________        Unterschrift____________________________


     Meine Adresse:
     (bitte alle Felder gut leserlich in Druckschrift ausfllen)

                      Name   :_____________________________

                      Strae :_____________________________

                      PLZ/Ort:_____________________________



     Folgende Angaben sind freiwillig:

     Benutzte Hardware______________________

     Benutztes System ______________________

     Drucker          ______________________


1.5  Bezugsquellen fr die jeweils aktuellste Version
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           Bezugsquellen fr die jeweils aktuellste Version

    Im Mausnetz aus der Maus S3 (Tel.: 0711/2368367)

    Im Internet:
     http://www.uni-hohenheim.de/~gdietze/dsi.html

    Per Post: Frankierten, adressierten Rckumschlag und DM 7.- in
     Briefmarken oder formatierte DD-Leerdiskette an mich schicken.


1.6  Kontakt zum Autor
======================

                          Kontakt zum Autor

Ich bin am Besten ber meine E-Mail Adressen erreichbar. Per
Schneckenpost kann es mit der Antwort etwas dauern. In diesem Falle
knnen auch nur Anfragen mit beiliegendem Freiumschlag beantwortet
werden.

    Mausnetz: Gerald Dietze @S4 (aus dem Internet:
     gerald_dietze@s4.maus.de)

    Internet: gdietze@uni-hohenheim.de

    Snail-Mail:
     Gerald Dietze
     Postfach 1401
     D-70810 Korntal



1.7  Das Softwarepaket
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                Die wichtigsten beiliegenden Dateien:

 ACCMAN.PRG: Das Programm ACCount-MANager

 \HILFE\ASCII\ACCMAN.TXT: Das Handbuch als ASCII-Text

 \HILFE\STG\ACCMAN.HYP: Das Handbuch als ST-Guide Hypertext

 \HILFE\HTML\ACCMAN.HTM: Das Handbuch als HTML-Dokumente

 \BEISPIEL\*.*: Beispielkonto

 README.TXT: Datei, die ber die neusten Anderungen informiert

 ACCMAN.INF: Wird nach der Installation bzw. dem ersten Programmstart
     geschrieben.
     In ihr stehen u.a. der Druckertreiber, die Positionen der Daten-
     elemente auf dem berweisungsvordruck und Autostart-Parameter.

 XXXXXXXX.VGB: Ist gfs. vom Benuzer selbst anzulegen und enthlt Ab-
     krzungen fr Buchungstexte (siehe "Oft benutzte Buchungstexte").
     Dabei ist "XXXXXXXX" der Name des Kontos.


1.8  Dank an...
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    meinen Vater Jrg Dietze fr Kritik, Anregungen, unzhlige
     Testlufe und dabei gefundene Fehler

    meinen Freund Bernd Funk fr Kritik und Test

    Volker Janzen fr die berarbeitung der Easy-GEM Bibliothek und
     die schnelle und gute Zusammenarbeit

    Rainer Gussek fr die Idee zum gemeinsamen Projekt und gute
     Kooperation


Volker Janzen
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Volker Janzen

    Projekte:
      EasyGEM: Weiterentwicklung der EasyGEM-Bibliothek fr
          OMIKRON.BASIC V5
      GEMLabel: Etikettendruckprogramm
    Kontakt
      Mausnetz: Volker Janzen @UL


Rainer Gussek
-------------

Rainer Gussek

    Projekte:
      T-Konto: Verschicken von berweisungen ber T-Online.
      Reminder: Pflege des Notizzettelprogramms fr Ease.
          (ursprnglich von Peter Klasen)
      BLZ-Manager: Ist noch nicht programmiert, aber schon geplant.
    Kontakt
      Mausnetz: Rainer Gussek @HH3



2  Die Bedienung des ACCount-MANager
************************************


2.1  Installation und erster Start
==================================

                             Installation

Kopieren Sie lediglich den gesamten ACCMAN-Ordner auf eine beliebige
Festplattenpartition und starten Sie ACCMAN.PRG.

                           Der erste Start

Nach dem Start erscheint die Copyrightmeldung. Whlen Sie nun im Men
Datei den Punkt "Kontogegenbuch ffnen" und whlen Sie die Datei im
Beispielordner. Es werden zwei Fenster geffnet: Das Kontenfenster und
die Bankverbindungen. Das Kontenfenster stellt das eigentliche Konto-
gegenbuch dar, im Bankverbindungsfenster sind drei Unterteilungen
erkennbar: Unterkonten, sonstige Bankverbindungen und Dauerauftrge.
Buchungen knnen im Kontenfenster durch Mausklick oder Aufziehen einer
Gummibox selektiert werden. Selektierte Datenstze werden am Zeilenan-
fang mit "}" markiert.
Es kann immer nur ein Konto geffnet sein.
Um ein neues Konto anzulegen, ffnen Sie einfach eine noch nicht
existierende Kontendatei. Sie werden dann automatisch durch die
ntigen Schritte zum Einrichten des Kontos geleitet.


2.2  Das verwendete Datumsformat
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                     Das verwendete Datumsformat

Bei vielen Programmfunktionen ist die Eingabe eines Datums gefordert.
Allgemein ist das Format: tt.mm.jj.

    tt = Tag
    mm = Monat
    jj = Jahr

Um die Eingaben zu vereinfachen, kann das Datum auch in computer-
unblichem Format eingegeben werden, Leestellen mssen nicht mit
Nullen aufgefllt werden.
Beispielsweise ist jetzt die Eingabe von "9.1.96" statt "09.01.96"
zulssig. Das alte Format wird selbstverstndlich weiter untersttzt.
Als weiters Feature kommt hinzu, da das aktuelle Jahr nicht mehr mit
eingegeben werden mu. Fr eine Buchung, die im laufenden Jahr statt-
findet, reicht es also, statt "11.12.96" nur "11.12." oder sogar nur
"11.12" einzugeben.


2.3  Eingabe von Geldbetrgen
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Vermutlich wird es jeder wissen, aber trotzdem nochmals kurz:
Als Dezimalkomma kann nach Belieben das Komma, oder der computerbli-
che Punkt verwendet werden. Wichtig ist nur, da die Betrge ohne
Leerstellen geschrieben werden.


2.4  Speichereinstellungen
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Damit der ACCount-MANager nicht den ganzen Systemspeicher reserviert,
kann die maximale Anzahl der pro Datei verwendeten Datenstze konfigu-
riert werden. Der ACCount-MANager reserviert dann nur den ntigen
Speicher und der Rest bleibt fr weitere Prozesse frei.
Um diese Funktion aufzurufen, halten Sie beim Programmstart einfach
eine Shift-Taste gedrckt.



3  Die Beschreibung der einzelnen Menpunkte
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3.1  Das Men "DATEI"
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3.1.1  Kontogegenbuch ffnen
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Mit diesem Menpunkt kann ein Kontogegenbuch geffnet werden. Bei Wahl
des Menpunkts erscheint ein Fileselector, dessen Pfad auf die Endung
"DAT" eingestellt ist. Bei Auswahl eines Files mit der Endung "DAT"
wird das Kontogegenbuch und die zugehrige additive Datei mit der
Endung "ADD" geladen. Existiert eine Datei mit der Endung "VGB", so
werden auch die Abkrzungen fr den (so oft identischen) Buchungstext
gelesen. Danach werden Konten- und Bankverbindungs-Fenster geffnet
geffnet.


3.1.2  Kontogegenbuch schlieen
-------------------------------

Schliet das Kontogegenbuch, alle anderen geffneten Dateien und auch
die Fenster. Das Klicken auf das Schliefeld des Kontenfensters hat
die gleiche Wirkung.


3.1.3  Kontodaten editieren
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Hier knnen die Kontonummer und der Name des Kontenbesitzers eingetra-
gen werden. Beim berweisungsdruck werden diese Daten automatisch auf
den berweisungsvordruck bernommen.


3.1.4  Bankverbindungen ffnen
------------------------------

Mit diesem Menpunkt knnen Sie eine Datei mit Bankverbindungen
ffnen. Die Bankverbindungen sind nicht an ein bestimmtes Konto
gebunden, da es vorkommen kann, da von verschiedenen Konten aus ber-
weisungen an dieselbe Bankverbindung gettigt werden mssen. Dateien
mit Bankverbindungen haben die Endung "KON".
Nach dem ffnen werden die Bankverbindungen in die zweite Tabelle im
Bankverbindungen-Fenster ausgegeben.


3.1.5  Bankverbindungen schlieen
---------------------------------

Schliet eine Datei mit Bankverbindungen. Im Bankverbindungen-Fenster
werden die Eintrge entfernt.


3.1.6  Ende
-----------

Der ACCount-MANager wird beendet und die ACCMAN.INF - Datei gesichert.


3.2  Das Men "VORGANG"
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3.2.1  Buchung eingeben
-----------------------

Es erscheint eine Dialogbox, in die Sie eine Buchung eingeben knnen,
die im Kontogegenbuch verzeichnet werden soll. Sind Unterkonten- oder
Bankverbindungs-Eintrge selektiert, so wird im Feld Unterkonto der
entsprechende Text bernommen.
Ob ein Betrag auf- oder abgebucht wird, kann ber den entsprechenden
Button gewhlt werden. Wem das zu umstndlich ist, der gibt vor dem
Betrag einfach das entsprechende Vorzeichen ein. "+" fr Zubuchung,
"-" fr Abbuchung.
Weil man meistens mehrere Eingaben hintereinander machen mchte,
erscheint die Box, bis "Abbruch" angeklickt wird.


3.2.2  Buchung ndern
---------------------

Selektierte Buchungs-Datenstze werden der Reihe nach angezeigt und
knnen im Dialog gendert werden.


3.2.3  Buchung lschen
----------------------

Nach Rckfrage werden die selektierten Buchungsvorgnge gelscht.


3.2.4  berweisung
------------------

Beim Anklicken dieses Menpunktes erscheint eine Dialogbox, in die Sie
eine berweisung eingeben knnen. Nach Besttigung folgt der Ausdruck
der berweisung, oder der Export nach T-Konto - je nachdem, ob T-
Konto-Untersttzung (siehe "T-Konto-Untersttzung") ein- oder
ausgeschaltet ist und nach Rckfrage die Abbuchung vom Konto.
Wenn Unterkonten oder Bankverbindungen selektiert sind, werden diese
als Empfnger bernommen. Das vereinfacht die wiederholte Eingabe von
verschiedenen berweisungen an den gleichen Empfnger erheblich.


3.2.5  Datenstze auf gebucht setzen
------------------------------------

Selektierte Datenstze im Kontenfenster bekommen nach Rckfrage das
"gebucht-Flag" gesetzt. Im Kontenfenster erscheint als Zeichen dafr
das Wurzelsymbol am entsprechenden Datensatz. Es empfiehlt sich,
Vorgnge auf gebucht zu setzen, wenn sie auf dem realen Konto gebucht
wurden, also auf dem Kontoauszug der Bank erscheinen. Nur dann liefert
eine Kontenprfung das richtige Ergebnis.
Beispiel: Eine gedruckte berweisung wird (nach Rckfrage) sofort im
Kontogegenbuch aufgenommen, ist jedoch noch nicht bei der Bank abge-
bucht und mu deshalb bei einer Kontenprfung unbercksichtigt blei-
ben. Erst wenn der Vorgang auf gebucht gesetzt wird, hat der Betrag
einen Einflu auf das reale Konto.


3.2.6  Kontobogen drucken
-------------------------

Damit Sie nicht auf die gedruckte Form eines Kontogegenbuches verzich-
ten mssen, knnen Sie die Buchungsvorgnge auf einem Kontenfhrungs-
bogen ausdrucken. Das Programm merkt sich nach jedem Kontenbogen-Druck
die Position auf dem Kontenfhrungsbogen und den zuletzt gedruckten
Datensatz. Auf diese Weise ist es mglich, den Kontenfhrungsbogen
kontinuierlich zu bedrucken. Wenn eine Seite voll ist, wird ein neuer
Bogen angefangen.


3.2.7  Unterkonten-Summe anzeigen
---------------------------------

Die Summe aller Unterkonten wird in einem Fenster ausgegeben. Wenn
dieses Fenster geffnet ist, knnen keine Buchungen/berweisungen
vorgenommen werden.


3.2.8  Unterkonten-Summe drucken
--------------------------------

Der Menpunkt ist nur anwhlbar, wenn das Unterkonten-Summen-Fenster
(siehe "Unterkonten-Summe anzeigen") geffnet ist. Mit der Maus knnen
Blcke selektiert und ausgedruckt werden. Ist bereits ein Block
selektiert, so kann dieser durch Drcken von Shift und Klick auerhalb
des Blocks bis zur Mausposition erweitert werden. Ist kein Block
angewhlt, so druckt das Programm nach Rckfrage alle Unterkonten-
Summen (siehe "Unterkonten-Summe anzeigen") (wie im Fenster) aus.


3.2.9  Kontenprfung
--------------------

Zeigt in einer Box den Kontostand des realen Kontos unter Bercksich-
tigung der "gebucht-Flags" im Kontogegenbuch an. Es mu ein Datum
gewhlt werden, bis zu dem der Kontostand berprft werden soll.
Default ist das aktuelle Datum.


3.3  Das Men "DATEN"
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3.3.1  Unterkonto hinzufgen
----------------------------

Unter einem Unterkonto wird die Einteilung des Girokontos in verschie-
dene Buchungsfcher mit selbem berbegriff bezeichnet. Beispielsweise
knnte ein Haushaltsbereich oder eine bestimmte Person ein Unterkonto
darstellen ("Versicherungen", "Investitionen", "Hausgeld" bei Woh-
nungseigentmergemeinschaften...). Die Unterkonten Funktion ist
wichtig, damit Sie sich eine "Buchungs-Bilanz" zu bestimmten Zahlungs-
bereichen ausgeben lassen knnen.
Als Begriff fr ein Unterkonto wird die Zeichenkette unter
"Name/Firma" bernommen.
VORSICHT: nur Unterkonten, die in der Liste auftauchen, werden bei der
Unterkonten-Summe (siehe "Unterkonten-Summe anzeigen") bercksichtigt.
Die Unterkonten gehren fest zu einem best. Kontogegenbuch und werden
in den "ADD" Dateien gesichert.


3.3.2  Unterkonto ndern
------------------------

ndern eines oder mehrerer zuvor selektierten/er Unterkontos/en.
VORSICHT: Im Kontogegenbuch werden die Unterkontenbezeichnungen (aus
dem Unterkonten-Feld Name/Firma) NICHT gendert.
-> Das Feld Name/Firma eines Unterkontos sollte nach Mglichkeit nicht
gendert werden.


3.3.3  Unterkonto lschen
-------------------------

Lscht die selektierten Unterkonten nach Rckfrage.


3.3.4  Sonstige Bankverindung hinzufgen
----------------------------------------

Dieser Menpunkt kann nur gewhlt werden, wenn Bankverbindungen
geffnet wurden.
Hier knnen Bankverbindungen eingegeben werden, an die hufig berwei-
sungen gemacht werden.
Auerdem lt sich ein default-Buchungstext fr jeden Datensatz
festlegen. Bei verschiedenen berweisungen an dieselbe Bankverbindung
ist nmlich oft der Buchungstext sehr hnlich.


3.3.5  Sonstige Bankverbindung ndern
-------------------------------------

Mit diesem Menpunkt knnen Sie selektierte Bankverbindungen ndern.


3.3.6  Sonstige Bankverbindung lschen
--------------------------------------

Lscht die selektierten Bankverbindungen (NICHT Unterkonten!) nach
Rckfrage.


3.3.7  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen hinzufgen
---------------------------------------------------

Unter diesem Punkt knnen Sie periodisch wiederkehrende Vorgnge
eingeben, die automatisch im Kontogegenbuch vermerkt werden sollen.
Ein Feature, das viel Arbeit spart...
Fr T-Konto-Anwender:
Leider knnen hier noch keine berweisungen eingegeben werden, die zu
bestimmten Terminen automaisch an T-Konto weitergeleitet werden. Ist
aber fr die Zukunft geplant.


3.3.8  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen ndern
-----------------------------------------------

Selektierte Dauerauftrge lassen sich mit diesem Menpunkt ndern.


3.3.9  Dauerauftrge/monatl. Abbuchungen lschen
------------------------------------------------

Lscht nach Rckfrage die selektierten Dauerauftrge.


3.3.10  Abkrzungen der VGB-Datei anzeigen
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ber diesen Menpunkt knnen Sie in einem eigenen Fenster die Abkr-
zungen fr Buchungstexte (falls vorhanden) anzeigen lassen.
Ich habe dieses Feature eingebaut, da man bei mehreren Abkrzungen
schnell die bersicht verliert. Bei "Einstellungen sichern" wird der
Status (geffnet, geschlossen, Position) dieses Fensters mit
abgesichert.


3.4  Das Men "EXTRA"
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3.4.1  Alle/nur gedruckte Buchungsvorgnge anzeigen
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Legt fest, ob nur ungedruckte, oder ob alle Buchungsvorgnge des Kon-
togegenbuches angezeigt werden sollen. Es ist bei langen Kontogegenb-
chern ganz ntzlich, ltere Datenstze wegen der bersichtlichkeit
auszublenden.


3.4.2  heutiges Datum: ........
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Es wird immer das Datum der rechnerinternen Uhr angezeigt. Zum ndern
des Datums den Menpunkt anklicken und das neue Datum in der Form
dd.mm.yy eingeben.
Falls whrend des Programmlaufes ein Tageswechsel stattfindet, wird
das Datum automatisch nachgestellt. Dann fllige Dauerauftrge werden
allerdings nur durch Schlieen und erneutes ffnen des Kontogegen-
buches gebucht.


3.4.3  Installation
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Hier knnen Sie Druckereinstellungen und Positionierungen der Daten-
elemente auf den berweisungsformularen vorgeben. Die max. Anzahl der
druckbaren Zeilen pro Seite mu genau angegeben werden, da es sonst zu
Fehlern beim Ausdruck des Kontenfhrungsbogens kommen kann.
Auch die Formatierung der Datenstze im Kotenfenster kann hier einge-
stellt werden.
Bei den Druckercodes die Hex-Codes mit vorangestelltem $ verwenden
(vgl. Default-Einstellungen).


3.4.4  T-Konto-Untersttzung
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                        T-Konto Untersttzung

Seit der Version 2.0 arbeitet der ACCount-MANager mit Rainer Gusseks
Programm T-Konto zusammen, das berweisungen per Online-Banking
verschickt!
Die Aktivierung der neuen Funktion ist ganz einfach:
Wird ein Konto geffnet, das unter V<2.0 angelegt wurde, wird in einem
Dialog nachgefragt, ob die T-Konto Untersttzung aktiviert werden
soll. Dort mu einfach "aktivieren" gewhlt werden und auerdem der
Pfad zu T_KONTO.PRG eingestellt werden.
berweisungen werden dann zuknftig nicht mehr ausgedruckt, sondern an
T-Konto zur Absendung weitergeleitet. Hinter den an T-Konto bergeben-
den Datenstzen erscheint anstatt des "Gebucht-Hkchens" ein "T", wie
T-Konto oder T-Online. Wenn T-Konto die berweisung abgeschickt hat,
bekommt der ACCount-MANager eine Rckmeldung und entfernt das "T"
einfach. Auerdem wird das Datum auf das berweisungsdatum gesetzt. So
haben Sie ber schon abgeschickte oder noch "rumliegende" berweisun-
gen eine simple Kontolle.
Zur Zeit berprft ACCMAN nur beim ffnen eines Kontos, ob zwischen-
zeitlich berweisungen versandt wurden.


SEHR WICHTIG IST, da verschiedene Konten jetzt verschiedenen Datei-
stamm haben mssen, und da die Dateistmme gleicher Konten in T-Konto
und ACCount-MANager gleich gewhlt werden.


3.4.5  Einstellungen sichern
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Sichert den aktuellen Zustand des Programms incl. der Dateinamen der
geffneten Dateien fr den Autostart von ACCount-MANager: Sind Dateien
geffnet und man sichert die Einstellungen, so werden dieselben
Dateien beim Starten von ACCount-MANager geffnet.


3.4.6  Gedruckt-Flag ndern
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Sollten sich Datenstze gendert haben, die schon auf dem Kontenfh-
rungsbogen ausgedruckt wurden, so ist es mglich, diese wieder auf
ungedruckt zu setzen, um einen korrigierten Ausdruck des Kontenfh-
rungsbogens zu ermglichen.


3.4.7  Druckpos. auf dem Kontenfhrungsbogem
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Fast selbsterklrend: Mit diesem Punkt knnen Sie die Druckposition
auf dem Kontenfhrungsbogen ndern. 0 bedeutet, da ein neuer Bogen
angefangen wird.



4  Oft benutzte Buchungstexte
*****************************

Zu jedem Konto lassen sich Abkrzungen fr den Buchungstext definie-
ren. Legen Sie mit einem Editor eine Datei mit dem Stammnamen des
Kontos und der Endung "VGB" an. Die Abkrzungen werden folgendermaen
eingegeben:

1.Zeile Abkrzung
2.Zeile Text
.
.
.

Beispiel:

ma
Monatiche Abbuchungen
bk
Bar-Karte
a
Automat
.
.

Die Abkrzungen werden beim ffen des zugehrigen Kontos automatisch
mit eingelesen.



5  Vergangenheit und Zukunft
****************************


5.1  ACCount-MANager History
============================

    V1.1 vom 03.12.95 (siehe "History V1.1")
    V1.2 vom 08.12.95 (siehe "History V1.2")
    V1.3 vom 21.12.95 (siehe "History V1.3")
    V1.4 vom 09.01.96 (siehe "History V1.4")
    V1.5 vom 24.01.96 (siehe "History V1.5") (nicht ffentliche
     Version)
    V1.6 vom 01.06.96 (siehe "History V1.6")
    V1.7 vom 03.06.96 (siehe "History V1.7")
    V1.8 vom 18.06.96 (siehe "History V1.8")
    V1.9 vom 20.01.97 (siehe "History V1.9")
    V2.0 vom 18.01.98 (siehe "History V2.0")


History V1.1
------------

    Bugfixes:

        - Es waren flschlicher Weise berweisungsbetrge in Hhe von
          0.- zugelassen. Jetzt erscheint eine Warnbox.

        - Bei "berweisung nochmal drucken" mu der Default-Button
          "Nein" sein, da der berweisungsdruck in den meisten Fllen
          doch funktionieren sollte.

        - Im Unterkonten-Summen-Fenster war die erste Zeile nicht
          selektierbar.

    Neues:

        - Bei Neuffnung eines Kontos kommt sofort eine Box, in die
          der bertrag eingegeben werden kann. Auerdem knnen die
          Parameter aus einer alten .ADD Datei (Unterkonten & Dauer-
          auftrge) bernommen werden.

        - Beim ffnen kommt eine Fileselect-Box der ADD-Dateien, falls
          die ADD Datei zum gewhlten Konto nicht mehr existiert.

        - Im ACCount-MANager kann jetzt ENDE auch angewhlt werden,
          wenn noch Fenster geffnet sind. Das Programm wird nach
          Besttigung verlassen.


History V1.2
------------

    Bugfixes:

        - Wenn bei Dauerauftrgen Flligkeit 0 Monate eingegeben
          wurde, buchte der ACCount-MANager bis die Datei voll war.

        - Ein im falschen Format eingegebenes Datum bei Dauerauftrgen
          hatte merkwrdige Buchungen zur Folge

        - Sobald Abkrzungen vorhanden waren, gab es eine fehlerhafte
          Bildschirmausgabe nach der nderung von Dauerauftrgen

    Neues:

        - Sobald das Rechnerinterne Datum lter ist als der 09.12.95,
          wird beim Programmstart die Mglichkeit gegeben, das Datum
          zu ndern.
          Um das Jahr 2085 wird deshalb vielleicht wieder ein Update
          fllig. :-)

        - Nach dem ffnen eines Kontogegenbuches wird das Kontenfen-
          ster getoppt

        - ber den letzten Menpunkt im DATEN-Men kann man sich in
          einem eigenen Fenster die Abkrzungen (falls vorhanden)
          anzeigen lassen.
          Bei "Einstellungen sichern" wird der Status dieses Fensters
          mit abgesichert.


History V1.3
------------

    Bugfixes:

        - Wenn mehrere Konten hintereinander bearbeitet wurden, wurden
          Gebucht- und Gedruckt-Flag bernommen. Dieser Fehler ist
          jetzt bereinigt.

    Neues:

        - Die Ausgabe von Epson-kompatiblen Umlauten auf dem Drucker
          ist nun freigestellt

        - Nach dem Registrierungsvorgang kann ohne Neustart weiterge-
          arbeitet werden

        - Das Textfeld "Empfnger" bei berweisungen wurde auf 20
          Zeichen erweitert

        - Bei der nderung von Buchungs- und Dauerauftrags-Datenstzen
          wird bei positiven Betrgen das "+" vorangestellt, damit
          beim Drcken der Eingabetaste keine Abfrage mehr kommt, ob
          der Betrag zu- oder abgebucht werden soll. Diese nderung
          ist ntzlich, wenn man beispielsweise nur den Buchungstext
          verndert hat und dann die Eingabe besttigt.


History V1.4
------------

    Neues:

        - Der Dialog fr die Buchungen wird wiederholt dargestellt,
          bis Abbruch angeklickt wird.

        - Die Datumseingabe wurde verbessert

        - Die wichtigsten Menpunkte sind jetzt ber Funktionstasten
          und andere Shortcuts erreichbar.

        - Datensatzselektionen knnen ber ein Men, das mit der
          rechten Maustaste erreichbar ist, wieder abgeschaltet
          werden.


History V1.5
------------

    Bugfixes:

        - Beim Berechnen der Unterkonten-Summen wurde falsch gerundet.


History V1.6
------------

    Bugfixes:

        - Bei der Abspeicherung der Fensterpositionen wurde ab und zu
          ein Fehler gemacht, der das Vorgaben-Fenster auf 4 Pixel
          seitenlnge schrumpfen lie.

    Neues:

        - Der Buchungstext darf jetzt bis zu 35 Stellen lang sein.
          Durch diese Verbesserung hat sich auch das Fileformat der
          .DAT Dateien gendert. Der ACCount-MANager konvertiert alte
          Dateien automatisch in das neue Format. Die neuen Dateien
          knnen nicht mehr vom ACCount-MANager V<1.6 gelesen werden!

        - Als Empfnger bei berweisungen sind jetzt lngere Eingaben
          mglich. Als Default wird bei selektierten Bankverbindungen
          der Name und der Wohnort bernommen.
          Auf dem Kontenfhrungsbogen erscheinen wegen der begrenzten
          Papierbreite auf den Druckern weiterhin nur die ersten 15
          Zeichen des Buchungstextes.

        - Wenn bei der Eingabe von berweisungen der Buchungstext leer
          gelassen wird, bernimmt das Programm die erste Zweckzeile
          als Buchungstext.

        - Auch die Felder "Strae" und "Wohnort" bei "Unterkonten"
          bzw. "Sonstige Bankverbindungen" wurden vergrert.


History V1.7
------------

    Neues:

        - Zu jedem Unterkonto und jeder sonstigen Bankverbindung kann
          ein Default-berweisungszweck eingegeben werden. Dieser wird
          dann in jede berweisung bernommen und kann dort ergnzt
          oder gendert werden.


History V1.8
------------

    Bugfixes:

        - Es wurde im Unterkonten-Summen-Fenster ein lngerer Bu-
          chungstext hinter dem Betrag fortgesetzt. Das sah etwas
          unschn aus.

        - Es wurde beim Ausdruck der Unterkonten-Summen der Gesamtbe-
          trag zu weit links ausgegeben

        - Bei Ausdruck des Kontenfhrungsbogens wurde die Abschlusum-
          me wegen des lngeren Betreffstextes zu weit links
          ausgegeben


History V1.9
------------

    Bugfixes:

        - Bei der Buchung von Dauerauftrgen mit einem lngeren
          Betreffstext als 15 Zeichen trat ein Fehler auf.

    Neues:

        - Beim Ausdruck der Unterkontensummen auf dem Drucker wird nun
          auch der Zeitraum mit ausgedruckt.

        - Nach jedem Ausdruck von Unterkontensummen fragt das Pro-
          gramm, ob das im Drucker befindliche Papier ausgeworfen
          werden soll. Default ist "nein".

        - Die Kontenprfung wurde fr einen beliebigen Zeitraum
          implementiert und nicht mehr - wie bisher - nur fr das
          Gegenwrtige (Rechner-) Datum.

        - Betragseingaben mit herkmmlichem Dezimalkomma "," werden
          automatisch in den computerblichen Dezimalpunkt gewandelt.


History V2.0
------------

    Bugfixes:

        - Speicherzuteilung verndert. Auerdem knnen die Speicher-
          einstellungen jetzt beim Programmstart durch Halten einer
          Shift-Taste verndert werden. Es erscheint ein Dialog, in
          den man die max. Zahl der verwendeten Datenstze eingeben
          kann.

        - In dieser Version kommt erstmals der OMIKRON.BASIC Compiler
          V5 zum Einsatz. Die Compilate werden damit sicherer.

        - Nach berweisungen wurde "n ungedruckte Vorgnge von n
          Vorgngen" nicht weitergezhlt

        - Vorgaben ffnen war anwhlbar, wenn die Dateien whrend
          "Bilanz anzeigen" geschlossen wurden

        - Datumseingaben im Format dd.mm wurden nicht akzeptiert

        - Wurden Bankverbindungen selektiert und Buchungen eingegeben,
          kam beim Abbruch der Eingabe ein unntiger und falscher
          Alert auf den Schirm

        - Minimale Kontenfensterlnge auf vier Zeilen vergrert.
          Unter N.AES gab es bei weniger als 3 Datenstzen im Konten-
          fenster eine falsche Ausgabe.

        - Beim Druck des Kontenfhrungsbogens gab es Probleme, wenn
          der letzte ungedruckte Datensatz nicht der erste in der
          Datei war

        - Beschrnkung der Kontonummern auf die blichen 10 Stellen

        - Die Dialogverwaltung wurde intern umgebaut

        - Nachfolgende Leerstellen der Datenelemente im Dialog der
          Buchungseingabe werden jetzt abgeschnitten

    Neues:

        - Ab V2.0 arbeitet der ACCount-MANager mit Rainer Gusseks Pro-
          gramm T-Konto zusammen, das berweisungen per T-Online
          verschickt.

        - Es gibt jetzt einen HYP zum ACCount-MANager, der ber einen
          Menpunkt aufgerufen werden kann

        - Iconify wird bei den Fenstern untersttzt

        - Das Installationsmen wurde der bersichtlichkeit halber in
          Untermens aufgeteilt

        - Doppelklick auf Listenelemente holt diese direkt in den
          nderungsdialog. Dabei wird der zu ndernde Datensatz
          schwarz unterlegt.

        - Viele Kleinigkeiten


5.2  Ausblick
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                               Ausblick

Wieviel am ACCount-MANager noch weiterentwickelt wird ist in diesem
Fall unabhngig von der Anzahl der eingehenden Registrierungen. Der
Grund dafr liegt in meinem Eigeninteresse an der Fortentwicklung des
Programms.
Ursprnglich war die Verffentlichung des ACCount-MANager gar nicht
geplant. Als mir die Ausmae der Programmierarbeit klar wurden,
entschied ich mich fr eine so allgemeine Entwicklung, da das Pro-
gramm auch fr die ffentlichkeit interessant wird.
Der Hauptgrund, nach mittlerweile zwei Jahren Entwicklungszeit die
Fortentwicklung einzustellen, lge hchstens in einem Systemwechsel.
Dieser ist zum gegenwrtigen Zeitpunkt aber weder geplant, noch
absehbar.

Geplant (ohne Gewhr)...

    und in Arbeit ist die Umsetzung aller Dialoge als Fenster-Dialoge

    ist eine ausgeweitete Untersttzung von T-Konto

    und in Arbeit ist die Einbindung diser Anleitung als Online-Hilfe



