
          Handbuchergnzung zu Tele Office Version 3.0


1. Vorwort

Tele Office ist seit vielen Jahren eines der beliebtesten 
Telefax-Programme fr den Atari. Nachdem die Firma Atari sich aus 
der Weiterentwicklung und Produktion der meisten TOS-Computer 
zurckgezogen hat, und die deutsche Niederlassung geschlossen 
wurde, brachen harte Zeiten fr Anbieter von Hard- und Software 
fr diesen Rechner an. Viele Firmen zogen sich aus dem Atari-
Markt zurck, oder meldeten gleich Konkurs an.

Auch wir knnten heute von den Abstzen im Atari-Markt nicht mehr 
existieren. Dadurch, da wir Modems und Software auch fr andere 
Rechnersysteme anbieten, trifft uns die Krise im Atari-Markt zum 
Glck nicht zu hart.

Es stellt sich aber immer die Frage, ob es wirtschaftlich noch 
lohnt, ein bestehendes Produkt weiterzupflegen. Leider mssen wir 
diese Frage bei Atari-Produkten klar verneinen.

Dennoch haben wir uns entschieden, noch eine Weiterentwicklung 
von Tele Office vorzunehmen. Das Ergebnis halten Sie mit der 
neuen Version 3.0 jetzt in Hnden.

Wir bitten aber um Verstndnis, da wir aus Kostengrnden kein 
neues Handbuch zu Tele Office erstellen. Die nderungen gegenber 
der im Handbuch beschriebenen Version 2.01 finden Sie in dieser 
Ergnzung. Unter dem Dateinamen "ADDENDUM.DOC" finden Sie diese 
Datei im 1st Wordplus Format, unter dem Namen "ADDENDUM.TXT" im 
reinen Textformat. Sofern Sie das Programm 1st Wordplus, oder 
eine Textverarbeitung, die 1st Word-Format lesen kann, besitzen, 
empfehlen wir die Datei "ADDENDUM.DOC" zu lesen, da diese auch 
Abbildungen der neuen Dialogboxen enthlt. Zustzlich liegen die 
Abbildungen der neuen Version im Ordner DOKU der Tele Office 
Programmdiskette. Das Wordplus-Dokument "ADDENDUM.DOC" mu von 
der Tele Office Programmdiskette geladen werden, da 1st Wordplus 
sonst die Abbildungen nicht findet, die sich im Verzeichnis 
A:\DOKU\BILDER befinden.

2. Installation

Die Installation wird, wie im Handbuch beschrieben, vorgenommen. 
Der Faxtreiber liegt in der Version 3.0 nicht mehr, wie im 
Handbuch beschrieben, als ACC, sondern als Modul zu Tele Office 
(FAXDRV.MTX) im Ordner OFFICE\MTX.
Beim Start von Tele Office finden Sie dann einen Eintrag 
"Faxtreiber" im Men "Module". Diese Art der Konfiguration ist 
in aller Regel, speziell fr Neukunden, praktischer, da dann 
beim Erstellen eines Faxes auch gleich der Faxtreiber im 
Programm vorhanden ist. Nachteil dieser Lsung ist allerdings, 
da, wird Tele Office als Programm gestartet, Telefaxe nur bei 
geladenem Programm versendet werden knnen.

Selbstverstndlich kann kann das Modul "FAXDRV.MTX" einfach in 
"FAXDRV.ACC" umbenannt und wie bisher auf die Bootpartition 
kopiert werden.

Genauso ist es natrlich mglich, T_OFFICE.PRG auf die 
Bootpartition zu kopieren und in T_OFFICE.ACC umzubenennen. Sie 
haben dann das gesamte Tele Office, inklusive Faxtreiber als 
Modul, immer als ACC im Zugriff.

Da es beim Setzen der Pfade fr das Programm und den Faxtreiber 
hufig zu Fehlern der Kunden kam, prft das Programm jetzt, ob 
der gewhlte Pfad korrekt ist und gibt andernfalls eine 
Fehlermeldung. 

Bitte bedenken Sie, da zum Speichern des Pfades im Faxtreiber 
jetzt die Datei "FAXDRV.MTX" im Ordner OFFICE\MTX ausgewhlt 
werden mu.

2.1 Installation von GDOS

Tele Office benutzt GDOS rein zum Ausdruck von Telefaxen aus dem 
Anzeige-Modul. Solange kein Ausdruck erfolgen soll, mu GDOS 
daher nicht installiert werden.

Ist bereits ein GDOS vorhanden (auch Speedo oder NVDI), mu das 
mitgelieferte AMC-GDOS nicht installiert werden. In diesem Falle 
mu nur darauf geachtet werden, da Druckertreiber installiert 
sind.

Da Tele Office nicht mit allen lteren GDOS-Druckertreibern 
einwandfrei arbeitet, kann der Eintrag des Druckertreibers jetzt 
auch auf Gerteadressse 22 erfolgen. In der Dialogbox zum Drucken 
von Telefaxen kann ab der Version 3.0 auf den unter 22 
installierten Drucker umgeschaltet werden.

2.3 Patche fr die serielle Schnittstelle

Im Handbuch beschreiben wir, da unbedingt ein Patch installiert 
sein soll, der die Fehler der seriellen Schnittstelle des Atari 
beseitigt und empfehlen hierzu das Programm "RS232ENC.PRG".

Dieses ist im Prinzip auch korrekt, gilt aber heute nicht mehr 
uneingeschrnkt.

Auf dem Falcon 030 darf das "RS232ENC.PRG" auf keinen Fall 
installiert werden. Ersatz hierfr ist das Programm "FPATCH2.PRG" 
von Atari, welches wir bei Tele Office mitliefern.

Noch idealer ist es aber, das Programm "HSMODEM4" zu benutzen. 
Dieses ist fr alle Atari-Rechner verfgbar und wird von uns bei 
Tele Office 3.0 mitgeliefert. Sie finden dieses Programm im 
Ordner "UTILITY" auf der Faxtreiber-Diskette. Tele Office 
erkennt automatisch, wenn HSMODEM4 installiert ist und benutzt 
dieses dann.

3. Konfiguration

Das im Handbuch beschriebene Pop-Up-Men zur Auswahl der 
einzelnen Konfigurationspunkte ffnet sich jetzt automatisch 
immer wieder, wenn ein Konfigurationspunkt beendet wurde. 
Hierdurch braucht das Konfigurationsmodul nicht mehr fr jeden 
Punkt neu aufgerufen werden.

Zum Beenden der Konfiguration klicken Sie bitte einfach einmal 
mit der Maus in den Bereich auerhalb des Pop-Up-Mens. Achtung: 
Nicht vergessen, vorher mit "Konfig. sichern" die genderte 
Konfiguration abzuspeichern.

3.1 Konfiguration Modem / Konfiguration Schnittstelle

Diese im Handbuch getrennt beschriebenen Konfigurationspunkte 
sind jetzt in einer Einstellung "Modem" zusammengefat. Es 
ffnet sich die unten abgebildete Dialogbox.
























                  Abbildung Konfiguration Modem


Die einzelnen Einstellungspunkte ensprechen der Beschreibung im 
Handbuch.

Speziell bei langsamen Rechnern (1040 und Mega ST) kam es in der 
Praxis beim Senden an einige Faxgerte hufig zu einem Fehler 
beim Seitenwechsel (Timeout Postpage). Es hat sich 
herausgestellt, da dieses Problem behoben werden kann, wenn 
auch bei Class-2 Modems unter "Minimale Lnge einer Zeile" ein 
Wert von 35 eingetragen wird. Hier kann ggf. auch mit kleineren 
Werten (25) oder greren (bis 48) getestet werden.

3.2 Konfiguration Diverses

In der Konfiguration Diverses ist ein neuer Punkt "Faxversand und 
-Empfang im Hintergrund" hinzugekommen. 
Ist dieser angewhlt, so ffnet der Faxtreiber beim Versenden und 
Empfangen von Telefaxen keine Dialogbox. Der Versand und Empfang 
von Telefaxen kann dann unter Multitasking-Betriebssystemen im 
Hintergrund geschehen. Whlen Sie diesen Punkt bitte nur an, wenn 
ein Multitasking-Betriebssystem installiert ist. Alternativ kann 
die Dialogbox des Faxtreibers auch jederzeit durch die 
Tastenkombination "Control + Shift" whrend des Versands/Empfangs 
geschlossen werden.
Bitte bedenken Sie, da der Faxversand und -empfang sehr 
zeitkritisch ist. Luft dieses im Hintergrund und andere 
Programme bentigen viel Rechenzeit, so kann es zum Abbruch der 
bertragung kommen. 






















               Abbildung Konfiguration / Diverses


4. Das Modul Faxlayout

Im  Modul Faxlayout wurden die Icons verndert.
Das als Buch mit Fragezeichen dargestellte Icon ruft die 
adressauswahl zur Auswahl des/der Empfnger des Telefaxes auf 
(vorher das Telefon-Icon).

Das als abgeknicktes Blatt mit dem Buchstaben A dargestellte Icon 
ldt eine Textdatei in das Layout oder ruft (bei Eingabe eines 
neuen Dateinamens) den definierten Texteditor auf (vorher Icon 
mit Buchstaben A bis I). Wird die Taste "Control" bei Anklicken 
des Icons gedrckt gehalten, so wird weiterhin ein sich im 
Clipboard befindender Text geladen.

Das als abgeknichtes Blatt mit Pinsel dargestellte Icon ldt 
eine Grafikdatei in das Layout oder ruft (bei Eingabe eines 
neuen Dateinamens) den definierten Grafikeditor auf (vorher Icon 
mit Baum). Wird die Taste "Control" bei Anklicken des Icons 
gedrckt gehalten, so wird weiterhin eine sich im Clipboard 
befindende Grafik geladen. 

Die Icons zur Umstellung der Auflsung, zur Voransicht des 
erstellten Faxes und das Informationsicon haben ein geringfg 
anderes Aussehen erhalten.

Die Icons "Schreibmaschine" und "Dreieck/Pinsel/Bleistift" sind 
ersatzlos weggefallen. Hiermit konnte in der Version 2.01 der 
definierte Editor fr Text oder Grafik ohne bergabe eines 
Dateinamens als Parameter aufgerufen werden. Da dieses heutigen 
Atari-Programmen keinerlei Schwierigkeiten mehr bereitet, haben 
wir die Funktionen aus Grnden der bersichtlichkeit eingespart.


























                    Abbildung Layout-Fenster


Neu im Layout sind (nicht sichtbare) Tastaturbedienung. Folgende 
Tastenkombinationen werden untersttzt ( ^ = "Control-Taste):

     ^V        Text einfgen.
     Shift-^V  Grafik einfgen.
     ^N        Umschaltung Normal/Fein-Auflsung.
     ^S        Adressauswahl aufrufen.
     ^P        Preview des Faxes.
     ^Q        Schlieen des Layout-Fensters

Ab Version 3.0 von Tele Office ist es auch mglich, mit dem 
Layout-Modul Vorseiten (Coverpages) fr ein Telefax zu erzeugen, 
welches aus einer anderen Faxsoftware mit der Funktion "Extern-
Fax" von Tele Office erstellt werden soll.
Ist die Erstellung eines externen Faxes bereits gestartet (und 
damit auch bereits die Empfnger des Telefaxes ausgewhlt), so 
erkennt das Layout-Modul dieses, sobald das Icon zum Aufruf der 
Adressauswahl angewhlt wird. Sie werden gefragt, ob das mit dem 
Layout-Modul erstellte Fax dem externen Fax hinzugefgt werden 
soll.
Auf diese Weise ist es mglich, umfangreichere Vorseiten als mit 
der Funktion "Coverpage" von Tele Office zu erstellen.

5.   ndern der ID und des Absenders

Im Handbuch ist ab Seite 55 unter Punkt "5.8 Auswahl des 
Sendezeitpunktes" beschrieben, wie nach Auswahl eines Empfngers 
fr das Telefax der Sendezeitpunkt verndert werden kann.

In der dort beschriebenen Dialogbox wird in Tele Office 3.0 
zustzlich die Absendernummer und der Absendername, der in der 
Konfiguration gespeichert ist vorgegeben. Diese Felder knnen 
jetzt verndert werden. 

Auf diese Weise knnen fr einzelne Telefaxe der Absender und die 
ID verndert werden.




















              Abbildung ndern von ID und Absender


6. Das Modul Fax anzeigen

Das Layout des Moduls wurde verndert. Die Funktion der Icons 
ist gleichgeblieben und die nderung des Aussehens drfte 
selbsterklrend sein.




























                    Abbildung Anzeigefenster


Entscheidende nderungen hat es in der Funktion des Ausdruckens 
von Telefaxen gegeben. In der Abbildung sehen Sie die neue 
Dialogbox die erscheint, wenn das Druckersymbol ausgewhlt wird.






















                Abbildung Ausdruck von Telefaxen

Im Handbuch zu Tele Office ist beschrieben, da Telefaxseiten 
wahlweise in 1:1 Pixel oder verkleinert auf 90% der 
ursprnglichen Gre ausgedruckt werden knnen.

Tele Office 3.0 bietet nun weitere Skalierungsmglichkeiten.
Die Ausdruckgre "1:1 Pixel" bedeutet, da 1 Pixel im Telefax zu 
einem Pixel auf dem Drucker wird. Die Gre, in der das Fax dann 
auf dem Papier erscheint, ist abhngig von der mglichen 
Auflsung des Druckers.

"Faxseiten auf Papierbreite skalieren" bedeutet, da Tele Office 
das Telefax ggf. soweit verkleinert, da die Breite des Telefaxes 
exakt der Breite des bedruckbaren Bereichs des Druckers 
entspricht. Das Breiten/Lngenverhltnis wird nicht verndert. In 
der Hhe wird das Fax daher ggf. genauso verkleinert, wie es in 
der Breite notwendig war.

"Fax auf Druckseite einpassen" bedeutet, da Tele Office die 
Faxseite ggf. soweit verkleinert, da die gesamte Faxseite (in 
Hhe und Breite) auf das Papier pat.
Diese ist die empfohlene Einstellung, da hier sichergestellt ist, 
da eine Faxseite immer komplett ausgedruckt wird.
Bei einem sehr langen Telefax kann es in dieser Einstellung 
passieren, da Tele Office die Seite soweit verkleinern mte, 
da diese nicht mehr lesbar abgebildet werden knnte. Um dieses 
zu vermeiden, kann fr diese Skalierungsfunktion eine maximale 
Verkleinerung in % angegeben werden.

Als letzte Mglichkeit kann "Feste Skalierung" gewhlt werden. 
Tele Office verkleinert dann grundstzlich die Telefaxseite auf 
den unter diesem Punkt angegebenen Wert. In diesem Falle wird 
aber auch dann verkleinert gedruckt, wenn dieses eigentlich gar 
nicht notwendig wre.

Oben in der Dialogbox wird vorgegeben, welche Telefaxseiten 
ausgedruckt werden sollen. Die Vorgabe entspricht immer der im 
Fax enthaltenen Seitenanzahl. Es werden also automatisch 
nacheinander alle Seiten des Faxes gedruckt, ohne da die 
Folgeseiten vorher angezeigt werden mssen. Die Vorangabe der 
auszudruckenden Seiten kann hier gendert werden (wenn 
beispielsweise nur die aktuelle Seite gedruckt werden soll).

Tele Office benutzt zum Ausdruck der Telefaxseiten normalerweise 
den GDOS-Druckertreiber, der in der Datei "ASSIGN.SYS" unter der 
Gerteadresse 21 eingetragen ist.
In der Dialogbox zum Druck finden Sie ab Version 3.0 die 
Auswahlmglichkeit "auf Gert 22 statt 21". Wird dieses 
angewhlt, so wird der Druckertreiber benutzt, der unter 
Gerteadresse 22 eingetragen ist.

7. Der Faxtreiber

Der Faxtreiber fr Class-2 Modems liegt jetzt in der Version 3.0 
vor. Der Faxtreiber fr Sierra-Modems wurde im Layout angepat; 
Funktionen wurden aber nicht verndert.

Das Layout des Faxtreibers hat sich gendert, alle Buttons liegen 
jetzt untereinander; die Funktionen sind gleichgeblieben.

Ein neuer Button "Telefaxabruf" ist hinzugekommen. Dieser dient 
zum Abruf von Faxinformationen (Fax on Demand). Siehe hierzu 
auch die Beschreibung unter "Faxabruf oder Faxpolling?"


















                  Abbildung Class-2 Faxtreiber


Der Faxtreiber erkennt jetzt automatisch, ob HSMODEM 4 
installiert ist und benutzt dieses Programm dann. HSMODEM4 ist 
ein Programm, welches die Ein/Ausgaberoutinen der seriellen 
Schnittstelle komplett ersetzt. Wir empfehlen, HSMODEM 4 zu 
benutzen, da dieses die Funktion der seriellen Schnittstelle 
erheblich beschleunigt und fr jeden Atari-Rechner verfgbar ist. 
Ist HSMODEM4 installiert, braucht das Programm "RS232ENC.PRG" 
nicht mehr benutzt werden. HSMODEM 4 liegt jetzt auch Tele 
Office bei. Wir bedanken uns beim Programmierer fr dieses 
Programm und fr die Erlaubnis, dieses unseren Kunden 
mitzuliefern.

Beim Setzen des Pfades fr den Faxtreiber erkennt dieser, wenn 
der gewhlte Pfad nicht korrekt ist und gibt eine Fehlermeldung 
(berprft wird, ob <Pfad\SYSTEM\FAXDRV.TDC vorhanden ist).

Beim Versand eines Telefaxes wird in der Dialogbox angegeben, 
wieviel Prozent der aktuellen Faxseite bereits bertragen sind.

Nach dem Empfang eines Telefaxes ffnet der Faxtreiber 
automatisch ein kleines Fenster auf dem Desktop, welches darber 
informiert, da Telefaxe eingegangen sind. 

7.1 Faxabruf oder Faxpolling

Im Faxtreiber 3.0 von Tele Office wurde eine Funktion 
integriert, mit der Sie Telefaxe von Abrufstationen erhalten 
knnen. Diese Systeme sind sprachgesteuert; Sie whlen dort die 
gewnschten Dokumente aus, indem Sie mit dem auf Tonwahl 
gestellten Telefon an entsprechender Stelle Ziffern eingeben. 
Zur Nutzung mu das Telefon auf Tonwahl umgestellt sein. Kann 
Ihr Telefon nur in Pulswahl whlen, so kann ein sogennannter 
"Pager" benutzt werden (blicherweise gedacht zur Fernabfrage 
von Anrufbeantwortern).

Klicken Sie den Button "Telefaxabruf" an. Tele Office 
konfiguriert jetzt das Modem und es erscheint eine Dialogbox, 
die Sie auffordert, die Telefonnummer des Abruffaxes zu whlen. 
Whlen Sie nun mit dem Telefon, welches an derselben Telefondose 
angeschlossen ist wie das Modem die Rufnummer eines Abruffax-
Anbieters an. Eine Stimme wird Sie darber informieren, welche 
Tasten am Telefon Sie zur Auswahl des gewnschten Dokumentes 
drcken mssen. Zum Empfang des Telefaxes werden Sie 
aufgefordert, die Start-Taste an Ihrem Faxgert zu drcken. 
Klicken Sie in diesem Moment auf den Button "Start" in der 
Dialogbox. Tele Office lt das Modem abheben und empfngt das 
Telefax.

Diese Funktion kann nur beim Anruf von Abruffaxen (Fax on 
Demand) benutzt werden, nicht bei Gerten, die nach dem Polling-
Verfahren arbeiten. Die Pollingfunktion wird von fast allen 
Faxmodems nicht untersttzt. Abruffaxe knnen Sie in der Regel 
daran erkennen, da hier sprachgesteuert Dokumente ausgewhlt 
werden, whrend Polling-Stationen meist sofort nach Anruf das 
Fax senden.


7.1.1 Rufnummern von Abruffaxanbietern

ACHTUNG: Stand Oktober 1994. Die Rufnummern dieser Liste knnen 
sich ndern. Wir knnen keine Garantie fr korrekte Angaben 
bernehmen.

Rufnummer        Anbieter     Beschreibung 

0711-1821114     Connect      Redaktionsdatenbank der 
                              Zeitschrift Connect

0711-2387783     GTO          Testnummer

0130-810061      HP           Produktionformationen zu Hewlett 
                              Packard Gerten. Gebhrenfreie 
                              0130-Nummer. Neben direktem 
                              Abruffax gibt es auch die 
                              Mglichkeit, sich die Dokumente 
                              auf eine andere Telefonnummer 
                              senden zu lassen. Ideal zum Test 
                              der Empfangsfunktion von Modem und 
                              Software. Bitte als Ausgleich auch 
                              ordentlich HP-Produkte kaufen ;-))

06221-489486     Hthing      Hthing-Verlag Faxservice

089-783167       Lotus        Lotus Fax-Support, kein Abruffax. 
                              Fax wird auf angegebene Nummer 
                              gesendet.

089-964919       Maxtor       Maxtor Europe GmbH. Faxe werden 
                              auf angegebene Faxnummer gesendet.

08106-366555     NAX          NAX Abrufservice. Hier sind 
                              Informationen diverser 
                              Computerzeitschriften und Firmen 
                              (u.a. Telecom, Funschau, DOS, 
                              Mobilcom, Highscreen Highlights, 
                              Megasoft, Grundig, CDV, Albrecht) 
                              zu finden.

08142-291444     Merisel      Merisel Fax-Datenservice

0201-268556      WTIN         WTIN Trade Faxservice (englisch)

040-50050413     Wetter       Flugwetterdienst Hamburg. Dieser 
                              Wetterdienst ist noch mit Abruffax 
                              zu erreichen, die meisten anderen 
                              Wetterdienste nur ber Polling-
                              Gerte.

7.2 Der Faxtreiber als TTP

Der Faxtreiber kann als TTP-Programm aus einem Terminal- oder 
einem Mailboxprogramm heraus aufgerufen werden. Hier kann der 
String +FCON (beim TKR TerboLine 19K2 der String FAX) abgefragt 
werden, an dem ein Faxanruf erkannt werden kann. Mit dem Aufruf 
"FAXDRV.TTP a" bernimmt der Faxtreiber die Schnittstelle und 
empfngt das Fax, ohne das Modem zu konfigurieren und abheben zu 
lassen. Der zustzliche Parameter "q" unterdrckt die Meldungen 
des Faxtreibers. 

Zustzlich kann ab Version 3.0 des Faxtreibers per weiterem 
Parameter der Modemport gewhlt werden (m0 = Modem 1, m1 = Modem 
2, m2 = Serial 2). 

8. Die Logdatei

Die Logdateien von Tele Office wurden um einige Angaben 
erweitert. Weiterhin wird fr jedes versendete bzw. empfangene 
Telefax eine Zeile in der Logdatei eingetragen. durch die neuen 
zustzlichen Informationen wird diese Zeile jetzt lnger als 120 
Zeichen. Beim Anzeigen in einer Textverarbeitung oder einem 
Editor mu daher gescrollt werden.

Im folgenden je ein Beispiel der Logdatei fr versendete und 
empfangene Telefaxen. Zur bersicht in diesem Dokument wurde eine 
Logzeile in drei Zeilen aufgeteilt.

8.1  Logdatei fr gesendete Telefaxe (FLOGxxxx.OUT)

Do. 17. 13:52  9600 bps 01:26 02           

 1   2    3        4      5    6
  
+49 431 35984 TKR GmbH & Co. KG              (35984               ) 

       7              8                                9

OK        0     1

10        11    12  

Hierbei bedeutet:

1    Wochentag
2    Tag im Monat
3    Uhrzeit des Versands
4    Geschwindigkeit mit der das Fax bertragen wurde
5    Dauer der bertragung
6    Anzahl der bertragenen Seiten
7    Beim Versenden vom angerufenen Fax erhaltene ID
8    Datenfeld Name des Empfngers aus der Adressauswahl          
9    Angerufene Faxnummer (Datenfeld Fax aus der Adressauswahl)
10   Error-Code des Modems
11   Anzahl der Seiten mit bertragungsfehlern
12   Nummer des Anwahlversuches

8.2  Logdatei fr empfangene Telefaxe (FLOGxxxx.IN)

Do. 17. 13:55  9600 bps 00:36 01          +49 431 35984   
                            
 1   2    3        4      5    6                 7

Hierbei bedeutet:

1    Wochentag
2    Tag im Monat
3    Uhrzeit des Empfangs
4    Geschwindigkeit mit der das Fax empfangen wurde
5    Dauer der bertragung
6    Anzahl der bertragenen Seiten
7    Beim Versenden vom anrufenen Fax erhaltene ID



TKR GmbH & Co. KG
Softwareservice

November 1994


